Костромская областная универсальная научная библиотека

 

Правила пользования

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе автоматизации библиотечных процессов ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»

1. Общие положения

1.1. Отдел автоматизации - самостоятельное научно-производственное структурное подразделение ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека», осуществляет научно-производственную и опытно-конструкторскую работу, внедрение в библиотечную практику достижений науки и техники, методическое и техническое обеспечение работ в области автоматизации библиотечных процессов и новых информационных технологий. Отдел состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.

1.2. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).

1.3. Отдел автоматизации обеспечивает силами своего коллектива научно- производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы отдела, выполняет обязанности и пользуется правами, связанными с этой деятельностью. 1.4. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Содействие сокращению применения ручного библиотечного труда и повышению его производительности.

2.2. Разработка вопросов автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий.

2.3. Координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

2.4. Совершенствование организации, повышения качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.

3. Содержание работы отдела Для выполнения возложенных задач (п. 2.) отдел:

3.1. Осуществляет научно-практическую деятельность в области автоматизации библиотечно-библиографических процессов:

-выбор актуальных направлений автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;

-участие в исследованиях по проблемам автоматизации библиотечно-библиографических процессов новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системе Костромской области, проводимых Министерством культуры РФ и федеральными методическим центрами;

-координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий;

-организация и проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров, проблемных советов и комиссий по автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий,

3.2. Внедрение технических средств автоматизации библиотечного труда и новых информационных технологий в практику работы библиотеки.

- применение технических средств для автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий в библиотеке; - участие во внедрении апробированных технологий и перспективных технических средств в практику работы библиотеки;

- проведение работы по совершенствованию внедренных технологий и перспективных технических средств;

- подготовка материалов к заключению договоров и соглашений со сторонними организациями на проведение проектно-сметных и монтажно-наладочных работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системе Костромской области;

-  участие в проектировании, изготовлении, монтаже и наладке средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке;

- контроль за своевременным и качественным выполнением сторонними организациями программ, предусмотренных договорными обязательствами;

- участие в экспертных рассмотрениях проектных решений, выполненных сторонними организациями;

- создание полнотекстовой электронной библиотеки, в том числе путем сканирования особо ценных и редких изданий;

- ведение сайта библиотеки, компьютерное сопровождение проводимых в библиотеке мероприятий, разработка отдельных тематических программных продуктов, обслуживание пользователей библиотеки, участие в издательской и оформительской деятельности библиотеки;

- размещение информации о государственных заказах, поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг на официальном сайте РФ.

3.3. Методическое обеспечение работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке:

- составление научно-методических рекомендаций, инструкций, положений и других методических материалов по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов; - составление справок по запросам Департамента культуры администрации Костромской области, Министерства культуры РФ, других учреждений по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;

- оказание научно-методической помощи и консультативной помощи библиотекам области;

- определение потребности библиотеки в технических средствах; - обучение сотрудников библиотеки работе на новой технике, освоение прогрессивной технологии.

3.4. Техническое обеспечение функционирования средств автоматизации библиотечно- библиографических процессов в библиотеке:

- техническое обслуживание вычислительной техники;

- технический надзор за монтажом и наладкой средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов;

- составление заявок на оборудование, закупка материалов, комплектующих и запасных части.

3.5. Организационное обеспечение работы отдела:

- организация трудового процесса, планирование работы, учет и отчетность, контроль за качеством работы;

- разработка в соответствии с квалификационными должностными характеристиками должностных инструкций, определяющих функциональные обязанности сотрудников отделов;

- внедрение НОТ и технических средств в практику работы отдела;

- подбор и расстановка кадров, повышение их профессиональной квалификации; - проведение мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

4. Структура отдела

4.1. Структура и штатное расписание отдела автоматизации определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры администрации Костромской области.. В структуре отдела находится Сектор межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД), деятельность которого регламентируется «Положением о секторе межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД) ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека». Работы по всем направлениям выполняются сотрудниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый на должность приказом директора библиотеки в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующего отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.

4.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

4.4 Распорядок работы отдела определяется в соответствии с ««Правилами внутреннего трудового распорядка ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека».

Количество прочитавших:

Положение об отделе читальных залов ОГБУК "Костромская областная универсальная научная библиотека"

I. Общая часть

1.1. Отдел читальных залов является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.

1.2. Отдел осуществляет комплекс работ по обслуживанию читателей и формированию подсобных фондов, разработку научных, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела.

1.3. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).

1.4. Отдел читальных залов обеспечивает силами своего коллектива научно-производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы, которые являются органической частью общебиблиотечного плана.

1.5. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, с учреждениями высшего, среднего и среднего специального образования по профилю работы отдела.

II. Цели и задачи отдела

2.1. Оперативное удовлетворение информационных потребностей пользователей.

2.2. Научно-обоснованное формирование подсобных фондов отдела.

2.3. Совершенствование организации, повышение качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.

2.4. Проведение научно-исследовательских работ по профилю работы.

III. Содержание работы Для выполнения поставленных задач (см. п.II) отдел:

3.1. Осуществляет обслуживание читателей: - выдача литературы в читальные залы из подсобного фонда и фонда основного книгохранения;

- обслуживание пользователей в режиме абонемента в соответствии с п.2.7 «Правил пользования ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»; - контроль за соблюдением читателями правил пользования библиотекой;

- прием литературы от читателей, осуществление контроля за состоянием возвращенной литературы;

- выполнение устных библиографических запросов читателей на базе подсобных фондов отдела и его справочно-библиографического аппарата;

- индивидуальные и групповые консультации по организации и методике работы с подсобными фондами отдела.

3.2. Комплектование подсобных фондов отдела:

- отбор изданий и прием их от отдела комплектования на временное хранение в подсобные фонды отдела;

- контроль за полнотой, сроками и правильностью направлений изданий в подсобные фонды отдела;

- выявление лакун в подсобных фондах отдела и совместная работа с отделом комплектования по их восполнению;

- выявление дефектных и устаревших изданий, дублетных изданий и оформление их передачи в другие отделы библиотеки, на списание или в обменно-резервный фонд;

3.3. Ведение документации и учета изданий, поступающих и отчуждаемых из подсобных фонов отдела:

- индивидуальный и суммарный учет фондов отдела;

- регистрация журналов и продолжающихся изданий;

- контроль за осуществлением учета фондов отдела;

- составление списков и актов на отчуждаемую из фондов отдела литературу; контроль за правильностью и своевременностью их оформления.

3.4. Организует и ведет систему библиотечных каталогов и картотек на подсобные фонды отдела.

3.5. Информирует о подсобных фонда отдела:

- организация выставок литературы; - подготовка и проведение обзоров литературы;

- консультации по подсобным фондам и справочно-библиографическому аппарату отдела.

3.6. Обеспечивает размещение и хранение подсобных фондов отдела:

- разработка и совершенствование схем расстановки подсобных фондов отдела;

- расстановка и проверка расстановки фондов отдела;

- передвижка фондов отдела;

- подготовка к переплету и реставрации фондов;

- документальная проверка фондов отдела;

- оформление фондов отдела;

- проверка подсобных фондов отдела по содержанию;

- разработка и осуществление мероприятий по охране и сохранности фондов отдела.

3.7. Проводит научные исследования в области формирования и использования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей.

3.8. Осуществляет методическое обеспечение формирования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей: - изучение, обобщение и внедрение иновационного опыта библиотек по формированию подсобных библиотечных фондов и вопросам обслуживания читателей; - составление научно-методических пособий, положений, инструкций и рекомендаций, регламентирующих работу отдела.

IV. Организация работы

4.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, технической и методической документацией, утвержденной директором библиотеки.

4.2.Работа отдела проводится на основе единого плана работы библиотеки. План работы отдела является органической частью общебиблиотечного плана работы и утверждается директором библиотеки.

4.3. О своей работе отдел отчитывается перед дирекцией в установленном порядке.

4.4. За соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности ответственность несет заведующая отделом.

V. Штат отдела

5.1. Структура и штатное расписание отдела читальных залов определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры и туризма администрации Костромской области. В структуру отдела входит Сектор периодических изданий.

5.2. Отделом руководит заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором библиотеки в соответствии с трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующей отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.

5.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

5.4. Распорядок работы отдела определяется в соответствии с "Правилами внутреннего трудового распорядка КОУНБ".

 

 

Количество прочитавших:

Положение об отделе нормативно-технической и патентной документации Костромской областной универсальной научной библиотеки

I. Общая часть

1.1. Отдел нормативно-технической и патентной документации является специализи-рованным структурным подразделением библиотеки и состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.

1.2. Отдел содействует решению государственной политики в области экономики и промышленности, развитию научно-промышленного потенциала города и области, регулированию отношений интеллектуальной собственности, внедрению новейших достижений в производство, оперативному доведению научно-технической информации до потребителя.

1.3. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).

1.4. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, с органами научно-технической информации.

II. Задачи отдела

2.1. Библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки.

2.2. Помощь руководителям предприятий, специалистам народного хозяйства, студентам в повышении научной и профессиональной квалификации.

2.3. Координация и кооперация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания научных работников и специалистов промышленного производства с техническими библиотеками и органами научно-технической информации. 2.4. Участие в научно-исследовательской работе по профилю отдела.

III. Содержание работы Для выполнения возложенных задач (п. 2.) отдел:

3.1. Комплектует подсобный фонд отдела различными видами научно-технической литературы, информационно-библиографическими изданиями, ведет справочно-библиографический аппарат по технике и точным наукам, в том числе в электронном виде.

3.2. Выполняет в библиотеке функции центра справочно-библиографической и информационной работы с литературой по технике, осуществляет ее в координации с информационно-библиографическим и другими отделами библиотеки.

3.3. Систематически и целенаправленно обслуживает научные и производственные коллективы области и города.

3.4. Обслуживает читателей нормативно-технической и патентной литературой, в том числе в электронном виде, в читальном зале и через абонемент, выполняет запросы по межбиблиотечному абонементу – через сектор МБА и ЭДД.

3.5. Осуществляет информационно-библиографическое обслуживание читателей по договорам, обеспечивает оперативное справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотеки, в том числе с использованием электронных ресурсов.

3.6. Осуществляет индивидуальное и коллективное информирование читателей отдела, организует массовую пропаганду технической литературы.

3.7. Систематически пропагандирует библиотечно-библиографические знания, организует библиографические семинары и лекции.

3.8. Организует тематические книжные выставки и выставки-просмотры, в том числе выездные, проводит обзоры литературы, Дни информации и Дни специалиста в библиотеке и на предприятиях города и области.

3.9. Участвует в методической работе библиотеки, оказывает организационно-методическую помощь городским и районным библиотечным учреждениям в обслуживании работников различных отраслей народного хозяйства.

3.10. Содействует укреплению координационных связей государственных массовых библиотек с библиотеками других систем и ведомств и службами научно-технической информации на местах.

3.11. Ведет работу в консультационном пункте по вопросам охраны интеллектуальной собственности.

3.12. Изучает опыт других крупнейших технических российских и зарубежных библиотек по пропаганде технической литературы, использованию информационных изданий и наиболее эффективный внедряет в практику работы.

3.13. Участвует в разработке методических пособий, библиографических указателей, проведении занятий в системе повышения квалификации и на совещаниях библиотечных работников по профилю работы отдела.

3.14. Ведет самостоятельную научную работу, а также участвует в централизованных и региональных научных исследованиях, проводимых по заданию и под руководством всероссийских научно-исследовательских и научно-методических центров.

3.15. Оказывает услуги пользователям библиотеки на основе компьютерных технологий.

IV. Организация работы

4.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, технической и методической документацией, утвержденными директором библиотеки.

4.2. Работа отдела проводится на основе единого плана работы областной библиотеки. План отдела является органической частью общебиблиотечного плана работы и утверждается директором библиотеки.

4.3. Учет работы отдела осуществляется в документах установленного образца.

4.4. О своей работе отдел отчитывается перед дирекцией библиотеки.

V. Штат отдела

5.1. Структура и штатное расписание отдела нормативно-технической и патентной документации определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры Костромской области.

5.2. Руководство отделом осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки. Заведующая отделом несет ответственность за содержание и качество работы, за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.

5.3. Работники отдела назначаются и освобождаются директором библиотеки по представлению заведующего отделом.

5.4. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми заведующей отделом и утвержденными директором библиотеки. Распорядок работы отдела определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека».

Количество прочитавших: