Читателям

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе автоматизации библиотечных процессов ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»

1. Общие положения

1.1. Отдел автоматизации - самостоятельное научно-производственное структурное подразделение ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека», осуществляет научно-производственную и опытно-конструкторскую работу, внедрение в библиотечную практику достижений науки и техники, методическое и техническое обеспечение работ в области автоматизации библиотечных процессов и новых информационных технологий. Отдел состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.

1.2. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).

1.3. Отдел автоматизации обеспечивает силами своего коллектива научно- производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы отдела, выполняет обязанности и пользуется правами, связанными с этой деятельностью. 1.4. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Содействие сокращению применения ручного библиотечного труда и повышению его производительности.

2.2. Разработка вопросов автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий.

2.3. Координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

2.4. Совершенствование организации, повышения качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.

3. Содержание работы отдела Для выполнения возложенных задач (п. 2.) отдел:

3.1. Осуществляет научно-практическую деятельность в области автоматизации библиотечно-библиографических процессов:

-выбор актуальных направлений автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;

-участие в исследованиях по проблемам автоматизации библиотечно-библиографических процессов новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системе Костромской области, проводимых Министерством культуры РФ и федеральными методическим центрами;

-координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий;

-организация и проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров, проблемных советов и комиссий по автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий,

3.2. Внедрение технических средств автоматизации библиотечного труда и новых информационных технологий в практику работы библиотеки.

- применение технических средств для автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий в библиотеке; - участие во внедрении апробированных технологий и перспективных технических средств в практику работы библиотеки;

- проведение работы по совершенствованию внедренных технологий и перспективных технических средств;

- подготовка материалов к заключению договоров и соглашений со сторонними организациями на проведение проектно-сметных и монтажно-наладочных работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системе Костромской области;

-  участие в проектировании, изготовлении, монтаже и наладке средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке;

- контроль за своевременным и качественным выполнением сторонними организациями программ, предусмотренных договорными обязательствами;

- участие в экспертных рассмотрениях проектных решений, выполненных сторонними организациями;

- создание полнотекстовой электронной библиотеки, в том числе путем сканирования особо ценных и редких изданий;

- ведение сайта библиотеки, компьютерное сопровождение проводимых в библиотеке мероприятий, разработка отдельных тематических программных продуктов, обслуживание пользователей библиотеки, участие в издательской и оформительской деятельности библиотеки;

- размещение информации о государственных заказах, поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг на официальном сайте РФ.

3.3. Методическое обеспечение работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке:

- составление научно-методических рекомендаций, инструкций, положений и других методических материалов по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов; - составление справок по запросам Департамента культуры администрации Костромской области, Министерства культуры РФ, других учреждений по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;

- оказание научно-методической помощи и консультативной помощи библиотекам области;

- определение потребности библиотеки в технических средствах; - обучение сотрудников библиотеки работе на новой технике, освоение прогрессивной технологии.

3.4. Техническое обеспечение функционирования средств автоматизации библиотечно- библиографических процессов в библиотеке:

- техническое обслуживание вычислительной техники;

- технический надзор за монтажом и наладкой средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов;

- составление заявок на оборудование, закупка материалов, комплектующих и запасных части.

3.5. Организационное обеспечение работы отдела:

- организация трудового процесса, планирование работы, учет и отчетность, контроль за качеством работы;

- разработка в соответствии с квалификационными должностными характеристиками должностных инструкций, определяющих функциональные обязанности сотрудников отделов;

- внедрение НОТ и технических средств в практику работы отдела;

- подбор и расстановка кадров, повышение их профессиональной квалификации; - проведение мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

4. Структура отдела

4.1. Структура и штатное расписание отдела автоматизации определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры администрации Костромской области.. В структуре отдела находится Сектор межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД), деятельность которого регламентируется «Положением о секторе межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД) ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека». Работы по всем направлениям выполняются сотрудниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый на должность приказом директора библиотеки в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующего отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.

4.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

4.4 Распорядок работы отдела определяется в соответствии с ««Правилами внутреннего трудового распорядка ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека».

• Вперёд >