Костромская областная универсальная научная библиотека

I. Общая часть

1.1. Отдел читальных залов является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.

1.2. Отдел осуществляет комплекс работ по обслуживанию читателей и формированию подсобных фондов, разработку научных, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела.

1.3. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).

1.4. Отдел читальных залов обеспечивает силами своего коллектива научно-производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы, которые являются органической частью общебиблиотечного плана.

1.5. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, с учреждениями высшего, среднего и среднего специального образования по профилю работы отдела.

II. Цели и задачи отдела

2.1. Оперативное удовлетворение информационных потребностей пользователей.

2.2. Научно-обоснованное формирование подсобных фондов отдела.

2.3. Совершенствование организации, повышение качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.

2.4. Проведение научно-исследовательских работ по профилю работы.

III. Содержание работы Для выполнения поставленных задач (см. п.II) отдел:

3.1. Осуществляет обслуживание читателей: - выдача литературы в читальные залы из подсобного фонда и фонда основного книгохранения;

- обслуживание пользователей в режиме абонемента в соответствии с п.2.7 «Правил пользования ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»; - контроль за соблюдением читателями правил пользования библиотекой;

- прием литературы от читателей, осуществление контроля за состоянием возвращенной литературы;

- выполнение устных библиографических запросов читателей на базе подсобных фондов отдела и его справочно-библиографического аппарата;

- индивидуальные и групповые консультации по организации и методике работы с подсобными фондами отдела.

3.2. Комплектование подсобных фондов отдела:

- отбор изданий и прием их от отдела комплектования на временное хранение в подсобные фонды отдела;

- контроль за полнотой, сроками и правильностью направлений изданий в подсобные фонды отдела;

- выявление лакун в подсобных фондах отдела и совместная работа с отделом комплектования по их восполнению;

- выявление дефектных и устаревших изданий, дублетных изданий и оформление их передачи в другие отделы библиотеки, на списание или в обменно-резервный фонд;

3.3. Ведение документации и учета изданий, поступающих и отчуждаемых из подсобных фонов отдела:

- индивидуальный и суммарный учет фондов отдела;

- регистрация журналов и продолжающихся изданий;

- контроль за осуществлением учета фондов отдела;

- составление списков и актов на отчуждаемую из фондов отдела литературу; контроль за правильностью и своевременностью их оформления.

3.4. Организует и ведет систему библиотечных каталогов и картотек на подсобные фонды отдела.

3.5. Информирует о подсобных фонда отдела:

- организация выставок литературы; - подготовка и проведение обзоров литературы;

- консультации по подсобным фондам и справочно-библиографическому аппарату отдела.

3.6. Обеспечивает размещение и хранение подсобных фондов отдела:

- разработка и совершенствование схем расстановки подсобных фондов отдела;

- расстановка и проверка расстановки фондов отдела;

- передвижка фондов отдела;

- подготовка к переплету и реставрации фондов;

- документальная проверка фондов отдела;

- оформление фондов отдела;

- проверка подсобных фондов отдела по содержанию;

- разработка и осуществление мероприятий по охране и сохранности фондов отдела.

3.7. Проводит научные исследования в области формирования и использования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей.

3.8. Осуществляет методическое обеспечение формирования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей: - изучение, обобщение и внедрение иновационного опыта библиотек по формированию подсобных библиотечных фондов и вопросам обслуживания читателей; - составление научно-методических пособий, положений, инструкций и рекомендаций, регламентирующих работу отдела.

IV. Организация работы

4.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, технической и методической документацией, утвержденной директором библиотеки.

4.2.Работа отдела проводится на основе единого плана работы библиотеки. План работы отдела является органической частью общебиблиотечного плана работы и утверждается директором библиотеки.

4.3. О своей работе отдел отчитывается перед дирекцией в установленном порядке.

4.4. За соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности ответственность несет заведующая отделом.

V. Штат отдела

5.1. Структура и штатное расписание отдела читальных залов определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры и туризма администрации Костромской области. В структуру отдела входит Сектор периодических изданий.

5.2. Отделом руководит заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором библиотеки в соответствии с трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующей отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.

5.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

5.4. Распорядок работы отдела определяется в соответствии с "Правилами внутреннего трудового распорядка КОУНБ".